编者按:游戏的本质是一套完整有规律的机制,所以我们也可以从游戏化的新视角来看待工作。作者分享了这篇文章BA需求分析师的职场游戏升级策略,感兴趣的一起来看看,希望对你有所帮助。
一切都可以玩,游戏改变世界的作者,简·麦克尼格尔曾经提出过一观点:
游戏世界是一个比现实世界更好的世界。游戏可以弥补现实世界的不足和缺陷,并使用游戏化(Gamification)能让现实变得更好的方法。
游戏化(Gamification),不是教会我们以戏谑的态度去游戏生活,而是给我们一个全新的视角去看待我们的工作和生活。
游戏本身之所以极具吸引力,本质上是因为它构建了以目标、规则、反馈为核心的机制。
它给了你一个宏伟的目标和一套完整的规则,当你实现目标时,你可以收到游戏的及时反馈和强烈的激励——你好!你完成了任务!你升级了!
本文将试图以游戏化的态度解构BA(Business Analyst,职场发展路径,业务需求分析师),希望能给你一个全新的视角,或者一些启发。
这是什么样的游戏?来吧,让我们幻想一下——你现在是一个全新的玩家,接触到了一个奇怪的游戏。
游戏的名字叫《BA Online》,以职场励志、战略培养、公平竞争、团队交友为主题的模拟现实全息游戏。
在这个游戏中,你的角色是BA(Business Analyst)。你并不孤单,独自战斗,你需要一个可靠的团队来务,你需要一个可靠的团队,它们可能包括:
PM(Project Manager,项目经理):负责排兵安排、增收节支、主持公道、迎宾待客。TL(Tech Lead,技术负责人):负责控制技术方向,人才优秀,乐育人才,站高谋远,引领航向。Developer,你最依赖的开发团队:负责战斗,落实你的需要,像战士一样包打世界。UX(User Experience Designer,用户交互设计师):负责提供设计方案,他们往往有一双丹青妙手,可以把月亮剪成灯,画龙点睛。QA(Quality Analyst,质量分析师):他们控制交付质量,往往能及时洞察症结,妙手回春,起死回生。而作为BA(Business Analyst),你需要掌握的能力通常包括:
舌莲花:口才流利,可以不利。多谋善虑:从各个方面都没有遗漏,你可以立于不败之地。内外合:把自己看作是团队和客户之间的桥梁。考虑整体情况:不坚持需求分析本身,应该从更高的角度照顾整体情况。二,成为BA第一步:新手村演习好了,现在想象一下——你,一个全新的玩家,选择了BA对于游戏角色,并庄严地点击开始游戏按钮。
华丽耀眼的开场动画结束后,你可能会遇到一个重要的NPC:HR。他们将向您介绍公司的文化和制度,你要去的项目和工作职责。
同时也会告诉你:一般来说,一个新的BA工作初期往往需要经历一段时间Job Shadowing(影子实习)期间。
在这些日子里,你可能暂时不能独立负责需求,也可能不能真正面对客户,但没关系。让我们把它作为新手村的演练阶段。
在新手村的演练阶段,您将需要完成以下任务:
1)一周内,团队和客户至少熟悉60%:完成任务的方法包括但不限于:积极大方的自我介绍,参加日常站会,记住每会,记住每个同事和客户的名字和职位,了解团队和客户的组织结构,公司内外社交平台或信息平台,定期引导同事拉齐。
2)一周内,您对项目运营模式的熟悉度达到80%:您需要积极了解的内容包括但不限于:项目迭代周期、开发流程、规章制度、例会时间、常用工具、邮件规范、写卡规范、常用术语等。
3)一周内,对项目业务背景的熟悉度达到70%:永远记住,你是BA,熟悉业务是你的基础。刚加入新项目组时,除了项目组织的工作交接环节。
您也可以通过以下方法尽快熟悉业务:通过测试账户体验产品流程,花时间在公司的数据共享或知识沉淀平台上搜索和阅读过去的数据,积极询问团队,熟悉数据库和相关的表结构。
甚至可以通过各种搜索引擎和社交媒体查看项目和客户相关新闻,把握行业动态和宏观趋势。
4)和你在一周内Buddy/Mentor亲密度达到60%:一般来说,在咨询公司,每个新加入公司的人BA,都会得到可靠的Buddy或Mentor,作为你前进道路上的引航灯。
如果你在工作过程中有一些工作问题和心理问题,或者你需要一些建设性的反馈,或者你不知道公司的相关制度规定,你可以问你Buddy寻求帮助。
但同时也要记住:先独立思考,再提问寻求帮助。
任何游戏都需要氪金。BA Online在这个游戏中,你也可以利用公司提供的培训资金或自己支付,参加培训项目,购买在线课程,阅读各种自我完善的书籍。
作为一名BA,除了与需求分析相关的书籍外,你还可以扩展你的知识,参与编程技术、敏捷实践、项目管理、心理学、交互设计等不同领域。
三、成为BA第二步:初入江湖篇如果你顺利通关并完成上述任务,你将能够离开阴影(Shadow)新手村,去挑战更难的关卡。
在难度升级的下一关中,您需要按时间顺序完成以下通关任务:
任务1:独立参加一系列需求会议
开会前,请确认与会者、主题、时间和地点。如果你领导会议,你还需要做好充分的准备;在会议过程中,你需要时刻记录要点,好的记忆力不如坏的笔好。
任务2:根据需求设计方案
在设计方案时,可以通过以下方法保证方案的合理性:从项目过去实现的功能和项目中更高级的功能中学习BA探讨方案的优缺点和项目TL讨论实现计划的难度和输出PRD(Product Requirement Document,或User Story(用户故事)之前,方案设计与客户大致拉通。
任务3:输出合格的用户故事
如果客户要求的输出是用户故事,则应遵循INVEST原则是基于与多方拉通确认的方案设计,产生用户故事。写卡总结了一些实践Tips包括:
逻辑清晰,思维严谨,最好按照时间操作顺序写AC(Acceptance Criteria,验收标准);简洁明了,无论使用中文还是英文,都要避免过于深刻和复杂的句型;换位思考,比如从用户的角度思考用户体验是否足够友好;比如从发展的角度,思考技术实现方案、涉及的字段或数据库表;例如,从后来者的角度来看,思考如何帮助他们快速找到他们想要找到的细节?任务4:独立组织一次PRD/Story Review
每个项目都有不同的流程,有些项目需要客户评审用户故事(俗称批卡),有些项目是通过的PRD与客户最终确认设计方案的评审会议。
无论哪个过程,都要牢记以下几点:确保实现方案已与各方(客户、TL、UX等)拉通确认。
与客户约定评审会议的时间、地点和参与者;在会议上解释需求时,先看图片,让参与者清晰、直接、高效地了解需求背景。
任务5:独立组织一次IPM(Iteration Planning Meeting)
IPM即迭代规划会议,作为迭代规划会议BA,在IPM职责是向开发、测试和相关团队成员解释整个需求的方案设计。总结了一些实践IPM要点包括:
提前向团队发出会议邀请,并附上相应的信息和文件(PRD或者用户故事),方便团队提前了解需求。在解释需求细节之前,我们应该首先向团队介绍业务的宏观背景,包括为什么要做这个需求,它的业务价值,并解释更特殊的术语和排名;如果在现有功能的基础上进行增强和优化,我们应该向团队展示现有的功能设计,以便快速理解需求,并对需求进行适当的评估。任务6:完成开结卡流程
开卡和结卡是敏捷发展中必不可少的环节。
在开卡(Kick off)的过程中,BA需要引导Dev及QA熟悉卡片内容,了解其业务价值,及时纠正Story认知不准确,回答不准确Dev及QA的疑问。
此外,还需要定义结卡时需要测试验证的场景和数据。(Desk Check)的过程中,BA需与Dev、QA、UX根据开卡时定义的场景和AC逐一验证,检查功能开发是否完成,确保交付质量。
在开结卡的过程中,你也可能会遇到以下紧急任务(都是基于真实事件),试着应对:
紧急任务1:你成功地打开了卡,结果卡做了两天后,卡的开发突然找到了你,慌慌张张地说:BA,我该怎么办!在这个需求真正完成后,我们发现它比最初的想法要复杂得多。原来的计划根本不好。它杀了我们!让我们告诉客户,这个功能根本做不到!
紧急任务2:你成功地打开了卡,结果卡做了两天后,顾客突然找到了你,笑着说:BA啊,我刚和那个业务部门开完会,大致讲了我们的新功能。他们觉得这些地方可以改,挺急的。尽快加卡!
任务7:完成一个完美的任务Demo/Showcase
恭喜你经历了千辛万苦,来了Demo/Showcase链接!为完成完美的系统演示或客户报告,请参考以下实践总结的经验教训:
必须提前确认时间、地点、参与者和语言;PPT大方、清晰、直观;演示当天,确认演示设备、测试环境和测试数据;演示过程中最好使用Storytelling(讲故事)结合具体场景,用生动的情节给观众更好的体验;在Showcase在这个过程中,你也可能会遇到以下紧急任务(都是基于真实事件),试着处理它们:
紧急任务1:当你Showcase到了一半,一切都很顺利。然而,就在这时,测试环境突然挂断,屏幕上的资本404令人震惊,整个会议室都沉默了。你站在原地,听到同事们低声说:上帝!Dev这个时候部署了!他把环境挂了!
紧急任务2:你认为自己Showcase非常完美,从你精致笔挺的小西装,艳压全场PPT,到你优雅地道的伦敦腔,流畅迷人的系统演示,一切都是那么无可挑剔。
然而,在提问环节,一位你从未见过的神秘客户皱着眉头说:当你做这个需求时,为什么没有人对我做过?你错过了一个非常重要的需求!我绝对不允许这样不完整的功能在线!
任务8:其他支线任务
除上述主线任务外,您还可以完成一些支线任务,例如:支持QA测试、在线支持、在线操作、数据监控PM迭代管理,协助PM团队管理等。
四、成为BA第三步:青云直上篇掌握这些BA在基本技能之后,你将能够挑战更困难的副本。
在难度升级的新关卡中,作为一个更高级的关卡BA,您可能需要完成以下任务:
挑战更困难的需求:如涉及多系统集成的需求、从零开始的新业务线、复杂的逻辑需求、更多利益相关者的需求等。售前支持:提供售前支持、方案设计和估价报价。知识沉淀与共享:逐步从知识吸收者转变为沉淀与共享方,举办分享会、撰写博客文章、组织培训等。发展他人:成为优秀的人Buddy/Mentor/Coach/Trainer,帮助其余BA同学或有意转换角色BA同学们,一起成长。探索自己的成长路径:游戏的终点是什么?你想成为谁?你想改变你的角色吗?还有各种各样的任务等着你解锁,我们将在后续的文章中继续讨论。作者:张璇Maria;微信微信官方账号:玄思Wit。资深斜杠青年,专注IT/咨询/销售前//销售前//TOB分享产品设计/交互设计/数字转型/数字操作等领域的知识。
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