少说闲话，用这些软件，你会发现很多工作都可以这么简单。

第一类:日程管理软件1outlook——来自microsoft免费个人电子邮件和日历

移动电脑可同步使用。

假如你的电脑里装满了全套Microsoft，然后日历可以直接打开电脑下方的任务栏。

画面简洁，无捆绑，轻便方便。

很多人都知道可以用来收发邮件，殊不知，它的日历功能也是非常滴好用。

可随时创建待办事项，并设置提醒时间。

它也可以直接切换到微软Microsoft TO-DO，日历日程 计划清单管理简单结合nice~

既然说了，简单介绍一下:

Microsoft TO-DO可以整理和简化你的计划的个人计划清单管理工具。

在windows系统自带的Microsoft store可以免费下载使用，没有捆绑广告和弹出窗口，不用担心忘记工作。

还可以逐步编写每个任务，包括设置起止时间、提醒时间、添加附件等。

2.时间序列-轻便的个人日程管理应用（http://sgxwww.weilaizhushou.com/）

移动电脑可同步使用

这是我今年挖掘的宝藏APP。功能丰富，操作感很好，能满足您的不同需求。

你可以通过颜色来区分生活和工作日程的分类。例如，你的生活是绿色的，你的工作是蓝色的。你可以清楚地区分它。筛选也很方便。

对待办事项，他分为四个象限，可以设置轻重缓急程度.

还有倒计时、提醒饮水、记录生日、记账、记录工作日程、生理期等其他功能。

3.桌面日历-桌面上的日历（http://chs.desktopcal.com/chs/）

移动电脑可同步使用

如果你不想每天打开日历看日程，我强烈推荐你的软件。

将日历直接嵌入到你的电脑桌面上，打开显示。

待办事项随时输入，还可以调节日历大小、位置、透明度、颜色等等，不会遮挡住桌面文件，非常好用！！

第二类:笔记、备忘录

在工作中，经常有一些账户和密码需要记住，太多，容易丢失，所以你需要工具来帮助你一起记住，向下look：

1、Windows便笺

手机和电脑可以同步

在 Windows10 点击系统中的搜索按钮，输入笔记或 sticky notes，可以打开微软自带的应用笔记。

打开后，主界面是笔记列表。如果列表妨碍，只能在桌面上留下单个便签。

点击左上角加号添加笔记；点击右上角的三点，即设置，更换笔记颜色或打开笔记列表。除了常规设置外，您还可以使用黑暗模式或让模式跟随系统，并手动同步。

它还具有数据导出的功能，笔记应用的锦上添花。

2、Notion——一个将笔记、知识库和任务管理无缝整合的协作平台（https://www.notion.so/zh-cn）

包括个人信息管理、活，包括个人信息管理、笔记、计划、知识库等。

万物皆可notion~ 总之它有很强的功能，大概只有你想不到，没有它做不到。

直接用电子邮件注册自己notion账号。

一个账号可以拥有多个工作区，可以在工作和个人账户之间切换。

notion页面支持无限等级，类似于文件夹的功能。然后每个页面由几个模块组成。

可以理解：工作区：（workspace）——页面（page）——块（block）

最近notion更新，甚至支持普通表格格式！去试试吧~

3、OneNote

是微软的一种office软件，所以office他有插入表格、图片、附件等常用功能。

在记录笔记时，它的内容可以一个接一个地呈现，我认为它更像一张草稿纸。

我经常用它来做一些会议记录随笔等等。

可创建新的分区，如上图，第一阶段、第二阶段，可分类保存在桌面文件夹中，随时阅读，非常方便。

第三类:思维导图1。MindMasterhttps://www.edrawsoft.cn/mindmaster/

它可以以导图的形式展示你的思维

例如，在制定项目计划、培训计划、风险管理、会议管理业务分析时，你需要制作自己的思维导图，否则即使你对这个活动有一个清晰的想法，一段时间后，也会变得模糊，那么你如何向上级报告你的工作呢？

MindMaster思维导图软件非常基础，更适合新手使用。它提供了丰富的模板，包括简单的基础和复杂的基础，可以定制设计。

特别是在忙碌的工作中，有丰富的模板可以帮助你节省很多时间。

MindMaster可支持普通思维导图的绘制，也可支持甘特图、时间轴、鱼骨图等图形的绘制。

2、幕布（https://mubu.com/home）

必须提到的是，大纲笔记和思维导图可以随时切换。它真的被使用了so good~

除了帮助你更高效、更清晰地做笔记、安排任务、制定计划甚至头脑风暴外，它还可以使用链接邀请合作伙伴或多种方式共享文档，以促进团队之间的合作和沟通。

页面足够简单，以大纲的形式呈现结构化内容，主题与主题形成层次关系，主题下的每个节点都可以单独编辑。

梳理后的大纲笔记可以一键转换为思维导图，支持多种导出类型，如常见类型Word、PDF、JPG等格式，最终导出的页面与呈现的页面一致。

对于这两个软件，我的建议是:如果你做的是单一知识点向下细分，最好用幕布。如果是综合知识点，那就用吧mindmaster会更适合。

第四类:文档合作1。腾讯文档-多人合作的在线文档工具（https://docs.qq.com/）

多人可以同时编辑word、excel和PPT云实时保存等文档。

画面简单，操作简单，使用方便

QQ、微信登录，文档自动同步到腾讯文档

PC端官网登录即可使用，手机电脑同步

① 共享编辑文档：

单个文档可以共享编辑，可以共享QQ、还可以生成链接或二维码。

② 批注功能：

除了支持多人编辑外，文档还具有注释功能。其他人可以在不改变原文的情况下对你的文章发表意见，也可以用来批准上级和下级。

③ 其他功能：

任务、工作日报、工作报告等编辑任务、工作日报、工作报告等。通过文档可以合作编辑和交流，简单，不需要太复杂的操作。

2.金山文档-文档、图片、视频等数据管理软件（https://www.kdocs.cn/welcome）

除文档编辑外，还具有添加、会议、表格、待办事项列表、日历等功能。

免费使用功能，免费提供模板。

与WPS手机版无缝集成，随时切换。

无需下载，PC端官网可以登录，手机也有微信小程序和APP。

在线合作编辑

知道他是和WPS因此，首先他的文档编辑功能是毋庸置疑的。

其次，金山文档可以通过分享链接或者扫描二维码的方法实现多人在线编辑。

例如，团队负责人需要收集每个人的会议反馈，并且可以通过一个文档进行整合，而无需逐一收集和整理，大大提高了效率。

！！特别是在表格数据收集方面，创建表格后，与同事分享，让他们填写数据信息，真的省时省力。

您可以在共享中查看您共享的文档和其他人接收的共享文档。

补充两个功能：

日程安排

您可以将时间表添加到日历中，并根据您设置的时间在文档页面或微信（小程序）中提醒您不要担心时间表会被遗忘。

您可以将时间表设置为公开范围，任何可以订阅您的时间表的用户都可以查看您的时间表。(公开/不公开)

当然也可以创建团队日历，快速分享项目计划，共享时间表，始终与团队保持同步。

创建团队

可以作为负责人创建团队，方便后续团队合作。

第五类:数据图表分析:1。（https://www.jiandaoyun.com/index/solution_center?utm_src=zhmn）

简道云可以和Excel配合使用，利用表单和仪表板的功能，可以自动计算和显示收集到的数据，自动生成柱形图、雷达图、折线图等，并支持函数操作和多表相关功能。它看起来很高，很适合报告！

再给大家补充他们家一个小模板，用来做任务管理也是极佳的！

任务管理https://www.jiandaoyun.com/a/60d004c8033dbd0008e807d5?utm_src=fazxgzrwzhmn

在简道云中，您可以使用甘特图进行任务管理，清楚地显示任务的开始时间、结束时间和进度，以便实时监控和总结手头的工作，并做好计划。如会议室预订、课程预订等。

甘特图是在仪表盘上创建的(具体操作步骤可以在简道云官网查看，也可以直接点击帮助文档了解:帮助文档)。

时间管理

用表单 仪表板可以建立一个能量图谱，可以有效地监控日常时间分布和执行。

例如，您可以列出每日学习任务清单，并设置完成时间。

这个亲测！特别适合拖延症患者！(当然，你必须有自救的想法！

如果你的工作时间或学习时间不符合你设定的标准，你会收到划水警告，实时监督你的学习，这样你就可以学习了soulmate！那种只监督，不废话！

悄悄有现成的模板可以直接安装和使用~

2、ChartCube——在线可视化图表工具（https://chartcube.alipay.com/）

他们家的图表有很多种，颜色也很清爽，很好看，可以直接在官网上制作~

优点：在拖动之间快速制作图标。有了它，即使你不了解任何数据处理，也不能编写一行代码，你也可以通过最直观的交互制作出你理想的图表。此外，还有许多类型的图表，颜色非常清爽，非常漂亮。

可分为四个步骤：

①支持本地数据导入(仅支持) .csv、.excel、.json 格式以表格形式显示)

②选择图表，类型有:折线图、柱状图、条状图、饼状图、面积图、散点图、热力图、雷达图、点层、面层等。同时，类型图的详细说明也在右边(这真的很棒)~)。

③配置图表，可更改标题、颜色、尺寸、厚度、方位等数据。

④导出图表，根据您的需要，导出合适的格式和形式：图片（.png、.svg、.jpg）、数据（.csv）、代码（.js）、配置文件（.chartshaper）,可单独导出，也可全部一键导出。

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