函数功能

根据指定条件判断其真（TRUE）、“假”（FALSE），从而返回相应的内容。

函数语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

参数解释

IF函数可嵌套7层关系，构建复杂的判断条件，进行综合评价。

logical_test：表示逻辑判断表达式。

value_if_true：判断条件是逻辑真（TRUE）显示给定的内容。如果忽略，返回TRUE。

value_if_false：判断条件为逻辑假（FALSE）当时，显然是给定的内容。如果忽略，返回FALSE。

实例1 评估人员的面试结果是否合格

面试后，主管人员可以评估员工的考核结果。例如，如果所有分数都超过60分，则可以评估为合格并被录用；当分数低于60分时，评估为不合格，不予录用。

?选中E2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=IF(AND(B2>=60,C2>=60,D2>=60),"合格","不合格")

按“Enter按钮可以根据员工的成绩来判断面试官是否合格。

?将光标移到E在单元格的右下角，当光标变成十字形时，按住鼠标左键向下拖动公式填充，以确定其他人员的面试结果是否合格，如图1所示。

图1

公式解析

①分别判断B2、C2、D2单元格中的值是否大于或等于60。如果满足条件，则返回TRUE并显示合格。

②如果B2、C2、D如果2单元格中的任何值小于60，则返回FALSE并显示为不合格。

实例2 解决计算结果为0的问题

当使用公式进行累计计算时，当引用单元格中没有输入值时，单元格将显示0值。例如，在表格中D引用了5单元格的公式B5:C5单元格区域，结果会显示“0”值，如图2所示。

图2

?选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=IF(AND(B2="",C2=""),"",B2 C2)

按“Enter键，当引用单元格没有值时，将显示为空。

?将光标移到D2单元格的右下角，当光标变成交叉形状时，按住鼠标左键向下拖动公式填充，使其他引用单元格不显示为0值，如图3所示。

图3

公式解析

①使用AND函数判断当B2、C当单元格同时为空值时，返回空值。

②当步骤①的条件为TRUE返回空值，否则返回B2、C2的合计值。

实例3 评估员工的参与情况

在员工考核结果统计表中，判断一组考核数据中是否有一个大于80，如果有，有资格参加培训，否则取消资格。

?选中E2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=IF(OR(B2>80,C2>80,D2>80),"；参加培训","；取消资格")

按“Enter按钮可以根据员工的考核结果来判断他们是否有资格参加培训。

?将光标移到E在2单元格的右下角，当光标变成十字形时，按住鼠标左键向下拖动公式填充，以获得其他员工参加培训的资格，如图4所示。

图4

公式解析

①判断B2>80、C2>80、D2>80这三个条件中是否有条件满足。

②当满足步骤①在任何条件下，返回参加培训，否则返回取消资格。

实例5 礼品根据消费卡的类别和消费情况分发

某商场元旦促销活动规则如下。当卡是金卡时，消费量小于2888，赠送电饭煲；消费量小于3888时，赠送电磁炉，否则赠送微波炉。当卡种为银卡时，消费金额小于2888时，赠送夜灯；消费金额小于3888时，赠送伞，否则赠送摄像头。当未持卡且消费金额大于2888时，赠送浴巾。

?选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=IF(AND(B2="",C2<2888),"",IF(B2="金卡",IF(C2<2888,"电饭煲",IF(C2<3888,"；电磁按Enter”键即可返回各用户的持卡类别以及消费额所对应的赠品。

?将光标移到D2单元格的右下角，光标变成十字形后，按住鼠标左键向下拖动公式填充，即可得到所有卡号的赠品分发，如图5所示。

图5

公式解析

①未持卡，消费金额小于2888元，无赠品。

②持金卡消费者按消费金额分发礼品。

③ 持有银卡的消费者将根据消费金额分发礼品。

实例6 计算员工的绩效需要支付多少奖金？

公司规定，业务业绩超过1万元的，给予奖金2万元，否则奖金1万元。现在需要统计8名销售人员需要支付的奖金总额。D2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=SUM(IF(B2:B9>100000,2000,1000))

按“Shift Ctrl Enter组合键可以计算需要支付多少奖金，如图6所示。

图6

公式解析

①逐一判断B2:B9单元格区域的每个值是否大于1万，如果是，则返回2000，否则返回1000，整个公式返回数组。

②使用SUM函数将步骤①数组中的值求和。

实例7 奖金按工龄计算

公司规定工作时间不足一年的，给予年终奖金200元，1~3年600元，3~5年1000元，5~10年1400元。现在需要计算每个员工12月工资和年终奖金的总额。

?选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=C2 SUM(IF(B2>{200，400，400，400，400，400)

按“Enter按钮可以计算12月第一员工的工资。

?将光标移到D在2单元格的右下角，当光标变成十字形时，按住鼠标左键向下拖动公式填充，其他员工12月的工资可以快速计算，如图7所示。

图7

公式解析

①判断B2单元格中的工龄在1~3、3~5、5~10中。

②根据B单元格中显示的工龄分别返还相应的奖金。这里规定起始奖金为200元，每个工龄组之间的奖金相差400元。

③ 根据步骤①和②判断结果计算奖金总额，加上C2单元格中的工资得到结果。

实例8 有选择地总结数据

统计每组产量后，需要对A组进行统计C汇总小组成员的产量。E2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=SUM(IF(A2:A9={"A组","C组"}, C2:C9))

按“Shift Ctrl Enter组合键可以计算A组和C组的产量，如图8所示。

图8

公式解析

①在A2:A在9单元格区域中筛选A组和C组，并返回相应的组C2:C9单元格区域的产值。

②将步骤①求和的返回值。

实例9 判断数据是否存在重复现象

如图9所示，B列为员工姓名，使用IF函数配合COUNTIF函数可以判断员工姓名是否重复。

图9

?选中C2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=IF(COUNTIF(B$2:B2,B2)>1,"重复","")

按“Enter键可以判断B2中的员工姓名是否存在重复现象，如果出现次数超过1次，则标识为“重复”。

?将光标移到C在2单元格的右下角，当光标变成交叉形状时，按住鼠标左键向下拖动公式填充，以快速判断其他员工的姓名是否重复，如图9所示。

公式解析

①判断B2单元格中的值在B2:B2单元格区域出现次数是否大于1。

②当出现次数大于1时，返回重复，否则返回空值。

提示

本例涉及公式数据源的参考方法。在公式的垂直复制中，行号需要保持不变，以便于公式的向下复制，从而获得批量结果。

实例10 比较各产品两个部门的采购价格是否一致

在产品采购价格统计表中，如果您想比较每个产品的采购价格是否一致，可以按以下方法设置公式。

?选中D2:D在公式编辑栏中输入公式：

=IF(NOT(B2:B8=C2:C8),"请核对","")

?同时按“Shift Ctrl Enter组合键可以返回各部门的比较结果。价格相同时返回空值，否则返回请检查，如图10所示。

图10

公式解析

①依次判断B2:B8单元格区域的值是否不等于C2:C8单元格区域中的值。

②如果步骤①的结果为TURE，显示请核对；如果是FALSE，则返回空。

实例11 退休年龄根据员工的性别和职位判断

某公司规定，男职工退休年龄为60岁，女职工退休年龄为55岁。如果是领导班子成员(总经理、副总经理)，退休年龄可以延迟5岁。

本例将介绍如何根据员工的性别和职位来判断退休年龄。

?选中E2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=IF(C2="男",60,55) IF(OR(D2="总经理",D2="；副总经理"；

按“Enter按键计算第一员工的退休年龄。

?将光标移到E在单元格的右下角，当光标变成十字形时，按住鼠标左键向下拖动公式填充，以快速计算其他员工的退休年龄，如图11所示。

图11

公式解析

①如果C2="男"；，返回60，否则返回55。

②判断D2="总经理"和D2="；副总经理"；两个条件是否满足。

③ 如果步骤②满足中等条件，返回5，否则返回0。

④ 将步骤①与步骤③结果相加。

实例12 计算个人所得税

用IF个人所得税由函数和其他函数计算。有关规定如下：起征点为3500。税率及速算扣除如图12所示。

图12

?选中D2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=IF(B2>3500,B2-C2,0)

按“Enter按键获得第一员工的应纳税所得额，如图13所示。

图13

?选中E2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=IF(D2<=1500,0.03,IF(D2<=4500,0.1,IF(D2<=9000,0.2,IF(D2<= 35000,0.25,IF(按“Enter按应纳税所得额获得第一员工的税率，如图14所示。

图14

?选中F2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=VLOOKUP(E2,{0.03,0;0.1,105;0.2,555;0.25,1005;0.3,2755;0.35,5505;0.45,13505},按“Enter按税率得出第一员工的速算扣除，如图15所示。

图15

?选中G2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=D2*E2-F2

按“Enter按键计算出第一员工的应缴所得税，如图16所示。

图16

公式解析

公式1：

=IF(D2<=1500,0.03,IF(D2<=4500,0.1,IF(D2<=9000,0.2,IF(D2<=35000,0.25,IF(D2<=①是一个IF函数多层嵌套公式。

②图1-19中的表格值得限制。

公式2：

=VLOOKUP(E2,

{0.03,0;0.1,105;0.2,555;0.25,1005;0.3,2755;0.35,5505;0.45, 13505},2,)

VLOOKUP是指{0.03,0;0.1,105;0.2,555;0.25,1005;0.3,2755;

0.35,5505;0.45、13505}这个组的第一列E2单元格的值发现后返回{0.03,

0;0.1,105;0.2,555;0.25,1005;0.3,2755;0.35,5505;0.第二列值为45，13505}。