如何才能成为办公软件应用的高手?有没有好的参考教材、好的练习技巧?请大神们指点
做一个在办公室工作了20多年的人来告诉你,办公室最常用的办公软件,无外乎word ,Excel , PPT。他们各有各自应用的不同方面。
如何熟练掌握,我觉得应该做到这么几点。
第1点是要掌握基本的操作方法。这三类办公软件都有最基础最基本的操作,这些基础和基本的操作是我们经常用到的,比方说输入文字如何排版,如何美化。我的建议是首先去买一本教材,就买那种从入门到精通之类的。首先要掌握最基本的操作。让我们对这个东西的整体有一个基本的了解。
二是再学习一些进阶的方法,这个时间就要往精通上去迈了。尤其是像Excel和PPT这样的。表格的统计,函数的命令等等。这个需要我们静下心来,一点一点的去学习,不要一下子贪多,今天学习一个内容,明天学习一个内容就可以了。
三是要在实践中提高自己的真实本领。只要你经常运用这些办公软件,肯定会在运用的过程中遇到许许多多的问题,对于这些问题一定不要放过,一个一个的去找,比方说Excel在数据处理上就有强大的数据处理能力,这个时间我们在遇到问题的时间就要想一想,有没有便捷的方法,最简单的方法就是“知之为知之,不知百度之。”只要我们不放过任何一个疑点,把我们实践中遇到的问题,一点一点的攻克,假以时日你一定会成为办公领域的高手。